ChatGPT und Co. – was ist im Job erlaubt und was nicht?

Das hängt von den Richtlinien deines Unternehmens ab. Viele Unternehmen haben bereits interne Richtlinien für die Nutzung von KI-Tools.

Bevor du KI im Arbeitsalltag nutzt, solltest du mit deinem Vorgesetzten klären, ob und unter welchen Bedingungen die Nutzung erlaubt ist und ob ein Tool vom Arbeitgeber empfohlen oder zur Verfügung gestellt wird.

Vertrauliche Informationen, personenbezogene Daten oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sollten grundsätzlich nicht in ein Online-KI-Tool eingegeben werden.

Viele KI-Systeme speichern und analysieren die Eingaben oder verwenden die Informationen für eigene Zwecke weiter – zum Beispiel, um neue Modelle zu trainieren.

Bei kostenlosen Diensten im Internet ist oft nicht nachvollziehbar, was mit den Eingaben geschieht, so dass sensible Informationen in falsche Hände geraten können.

Halte dich an die Vorgaben deines Unternehmens und achte auf den Datenschutz und den Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Im Zweifelsfall solltest du immer den zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen fragen.

Viele Unternehmen entwickeln derzeit Richtlinien für den Einsatz von KI am Arbeitsplatz.

Wenn es in deinem Unternehmen noch keine klaren Richtlinien gibt, kann sich zum Beispiel der Betriebsrat dafür einsetzen, dass transparente Regelungen geschaffen werden.

Auch gesetzliche Rahmenbedingungen, etwa aus dem Arbeitsrecht oder der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sind zu beachten.

Der Arbeitgeber kann die Nutzung von KI-Tools verbieten, insbesondere wenn Datenschutz- oder Sicherheitsrisiken bestehen. Gleichzeitig kann der Arbeitgeber dich anweisen, bestimmte KI-Tools zu nutzen, etwa um Texte besser zu formulieren.

Solche Anweisungen sind grundsätzlich zulässig, solange sie deine Tätigkeit nicht grundlegend verändern.

Eine Versetzung in eine schlechtere oder unangemessene Tätigkeit aufgrund von KI-Nutzung kann jedoch nicht einseitig erfolgen – hier hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht und kann sich für deine Interessen einsetzen.  

Wenn du unsicher bist, ob eine Anweisung rechtens ist, wende dich an den Betriebsrat oder deine Gewerkschaft.

Ja, unbedingt!

KI-Tools sind keine verlässlichen Quellen für Fakten und können Fehler, Verzerrungen oder sogar erfundene Informationen enthalten.

Daher sollten alle KI-generierten Inhalte kritisch geprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden, bevor sie weiterverwendet werden.

Viele KI-Anwendungen speichern und verwenden die eingegebenen Daten, um sich weiterzuentwickeln. Dies kann problematisch sein, wenn personenbezogene oder geschäftskritische Informationen verwendet werden.

Ein Verstoß gegen Datenschutzbestimmungen kann auch arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.

Arbeitgeber sind aber verpflichtet, ihre Mitarbeiter:innen über die Regeln zur Datenweitergabe und die möglichen Konsequenzen bei Verstößen zu informieren.

Wenn du entgegen betrieblicher Anweisungen KI-Tools einsetzt, kann das arbeitsrechtliche Konsequenzen haben - von einer Abmahnung bis hin zur Entlassung, insbesondere wenn es dadurch zu Datenschutzverletzungen oder zum Verrat von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen kommt.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob die Nutzung erlaubt ist, solltest du vorher nachfragen.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen deiner Arbeit verarbeitet werden, unterliegen der Geheimhaltungspflicht und müssen geheim gehalten werden.

Sie dürfen nur weitergegeben werden, wenn es dafür einen gesetzlichen Grund gibt. Du darfst solche Daten nur weitergeben, wenn dein Arbeitgeber es ausdrücklich angeordnet hat.

Dies gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

In der Regel haftet derjenige, der die KI eingesetzt hat.

Da KI-Modelle keine rechtliche Haftung tragen, bist du als Nutzer:in dafür verantwortlich, dass die erzeugten Inhalte korrekt sind und im Einklang mit den geltenden Vorschriften stehen.

Der Arbeitgeber kann aber auch in der Pflicht stehen, klare Vorgaben für den Einsatz von KI zu machen und muss seine Mitarbeiter:innen mit den notwendigen Kompetenzen ausstatten, wenn diese KI nutzen.

Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht, wenn der Einsatz von KI die Arbeitsbedingungen beeinflusst – zum Beispiel bei Leistungsbeurteilungen oder Kontrollmaßnahmen, die die Menschenwürde berühren.

Auch wenn personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, muss eine Betriebsvereinbarung abgeschlossen werden. 

Bei KI-Systemen, von denen ein hohes Risiko im Sinne des AI-Act ausgehen kann, muss der Betriebsrat vor der Einführung informiert werden.

In Österreich und der EU gibt es bereits bestehende arbeits- und datenschutzrechtliche Regelungen, die auch für den Einsatz von KI gelten.

Seit Ende 2024 wurde auch auf EU-Ebene die KI-Verordnung beschlossen, die einen verantwortungsvollen Umgang mit KI sicherstellen soll.

Der Betriebsrat kann eine wichtige Rolle dabei spielen, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und faire Arbeitsbedingungen gewährleistet werden.